保有個人情報の開示等について

1 制度概要

東京都公立大学法人は、個人情報の保護に関する法律施行条例に基づき、東京都の機関等の一つとして保有する個人情報を取扱います。

開示請求書記入前に、開示請求する文書又は個人情報を管理している各所管課へ御相談ください。
連絡先は「6 お問い合わせについて」を参照してください。

2 個人情報とは

  • 個人情報
    生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を個人情報といいます
  • 保有個人情報
    本法人の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、本法人の職員が組織的に利用するものとして、本法人が保有しているもの(ただし、文書に記録されているものに限ります)を保有個人情報といいます。

3 開示請求書様式

4 開示請求方法

窓口、郵便等
※窓口の場所及び郵送先は「6 お問い合わせについて」を参照してください。

5 開示手数料

文書、図画及び写真

公文書の種類 開示の方法 手数料の金額
文書、図画及び写真 写し(単色刷り)1枚につき 10円
文書、図画及び写真 写し(多色刷り)1枚につき 20円
文書、図画及び写真 スキャナにより読み取ってできた電磁気的記録を複写した光ディスク(CD又はDVD)1枚につき 100円

フィルム

公文書の種類 開示の方法 手数料の金額
マイクロフィルム 印刷物として出力したもの(単色刷り)1枚につき 10円
マイクロフィルム 印刷物として出力したもの(多色刷り)1枚につき 20円

電磁的記録

公文書の種類 開示の方法 手数料の金額
ビデオテープ 複写したビデオテープ1巻につき 290円
録音テープ 複写した録音テープ1巻につき 150円
その他の電磁気的記録 印刷物として出力したもの(単色刷り)1枚につき 10円
その他の電磁気的記録 印刷物として出力したもの(多色刷り)1枚につき 20円
その他の電磁気的記録 複写した光ディスク(CD又はDVD)1枚につき 100円
備考

■用紙の両面に印刷された文書、図画等については、片面を1枚として算定します。

■文書の写し(マイクロフィルム及び電磁的記録においては印刷物として出力したもの)を交付する場合は、原則として日本産業規格A列3番までの用紙を用いるものとするが、これを超える規格の用紙を用いたときの写しの枚数は、日本産業規格A列3番による用紙を用いた場合の枚数に換算して算定します。

■フィルム(マイクロフィルムを除く。)の写しを交付する場合及び電磁的記録の写しの交付においてこの表に掲げる金額によりがたい場合には、法人規則で定めるところにより開示手数料を徴収する。

6 お問い合わせについて

公文書に関する開示請求は、開示請求する文書を管理している各所管課で受け付けます。
法人で保有する個人情報に関する開示請求は、開示請求する個人情報を管理している各所管課で受け付けます。

お問い合わせ先一覧

所管課等が不明な場合には、下記担当まで御相談ください。

担当者 総務部総務課労務安全管理係
住 所 〒192-0397 東京都八王子市南大沢1-1
電 話 042-677-1178 / FAX 042-677-3139

7 規則等